Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen als Social-Recruiting-Agentur. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG).
1. Verantwortlicher
Martin Brandt
Wendorfer Weg 76
18442 Wendorf
Telefon: 0172 7197128
E-Mail: team@baltic-marketing-recruiting.de
Website: www.baltic-marketing-recruiting.de
2. Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben in Kontaktformularen)
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Geräteinformationen)
- Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Browser-Informationen)
- Bewerberdaten (z. B. Lebensläufe, Zeugnisse, Kontaktdaten von Bewerbern im Rahmen von Recruiting-Mandaten)
3. Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung und Betrieb unseres Onlineangebots
- Durchführung von Social-Recruiting-Kampagnen (Meta Ads) für unsere Auftraggeber
- Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation
- Bewerbermanagement im Rahmen von Recruiting-Mandaten
- Sicherheit und Missbrauchsprävention
- Reichweitenmessung und Conversion-Tracking
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Hosting und Serverlogfiles
Unsere Website wird bei einem professionellen Hostingdienstleister betrieben. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Serverlogfiles erfasst, die Browsertyp, IP-Adresse (anonymisiert), Betriebssystem, Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs enthalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
6. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Alle weiteren Cookies (Analyse, Marketing) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Löschung nach spätestens 2 Jahren.
8. Social-Recruiting-Kampagnen (Meta Ads / Facebook & Instagram)
Als Social-Recruiting-Agentur schalten wir im Auftrag unserer Kunden Stellenanzeigen über Meta-Werbeplattformen. Dabei wird das Meta-Pixel eingesetzt, um die Wirksamkeit von Kampagnen zu messen.
Was wird verarbeitet?
- Klick-Daten und Interaktionen mit Anzeigen
- IP-Adressen (pseudonymisiert)
- Geräteinformationen und Browser-Daten
- Conversion-Events (z. B. Aufruf einer Bewerbungsseite)
Rechtsgrundlage und Verantwortlichkeit
Die Verarbeitung durch Meta erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir und Meta Ireland Ltd. sind für die Datenverarbeitung über das Pixel gemeinsam verantwortlich gemäß Art. 26 DSGVO. Datenschutzerklärung Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy
Widerspruch
Sie können der Verwendung des Meta-Pixels widersprechen, indem Sie Ihre Einwilligung im Cookie-Banner widerrufen oder Ihre Datenschutzeinstellungen bei Facebook anpassen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
9. Google Analytics
Wir setzen Google Analytics (Google Ireland Limited, Dublin 4, Irland) ein. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Die Speicherung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-Banner. Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung. Personenbezogene Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
10. Datenschutz im Bewerbungs- und Recruiting-Prozess
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Recruiting-Agentur verarbeiten wir Bewerberdaten (Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Gesprächsinformationen) im Auftrag unserer Kundenunternehmen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Bewerberdaten werden ausschließlich an das jeweilige Kundenunternehmen weitergegeben. Bei Nichtberücksichtigung werden Daten nach 6 Monaten gelöscht.
11. Affiliate-Programme
Amazon Partnerprogramm
Wir nehmen am Partnerprogramm von Amazon EU teil. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutz Amazon: amazon.de/datenschutz
Digistore24 Partnerprogramm
Wir nehmen am Partnerprogramm der Digistore24 GmbH teil. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutz Digistore24: digistore24.com/privacy
12. Verarbeitung im Rahmen unserer Agenturdienstleistungen
Wir verarbeiten Daten unserer Kunden (Auftraggeber) zur Erbringung vertraglicher Leistungen (Planung und Durchführung von Recruiting-Kampagnen, Kommunikation, Berichterstattung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir im Auftrag unserer Kunden Daten verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Speicherdauer: 6 Jahre (§ 257 HGB) bzw. 10 Jahre (§ 147 AO).
13. Rechte der betroffenen Personen
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – insbesondere bei Direktwerbung
- Widerrufsrecht für erteilte Einwilligungen
Beschwerderecht: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Schloss Schwerin, 19053 Schwerin | www.datenschutz-mv.de
14. Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
15. Datenübermittlungen in Drittländer
Einige von uns eingesetzte Dienste (insbesondere Google und Meta) verarbeiten Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (10. Juli 2023) sowie ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
16. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zum Schutz Ihrer Daten. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll (TLS/SSL).
17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Lage oder unserer Datenverarbeitungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.